Co je CMS / Redakční systém?

CMS / Redakční systém neboli Content Management System je všeobecný softvér na správu obsahu. Ten se může skládat z textů, obrázků a jiných mediálních elektronických souborů. Účelem CMS systému je přehledně spravovat obsah různého druhu a umožnit většímu počtu osob přístup k jistým materiálům. Toto značně ulehčuje komunikaci, zvláště ve firmách. Jednou z výhod mnohých CMS systémů je automatizace firemních procesů anebo pracovního toku (workflow). Pomocí CMS systému se přes různé lidi ve firmě může pohybovat určitý materiál, který mohou připomínkovat, měnit anebo jinak společně modifikovat.  CMS systém je častokrát používaný i jako nástroj na archivaci dokumentů. Tuto možnost běžně využívají mediální firmy (televize, vydavatelstva atd.), jejichž předmět podnikání je přímo spojený s poskytováním obsahu. CMS systémy však používají i všechny velké mezinárodní společnosti na správu své firemní komunikace. Tato funkce je však čím dále důležitější i pro malé a střední firmy. CMS systémy umožňují firmám neztratit se v dokumentech a nalézti je jednoduše a rychle na serveru, namísto klasického archívu.

Co je to content?

Content je obsah stránky. Skládá se z textů, obrázků, animací, databází atd. Obsah je tedy všechno, co se dá měnit anebo aktualizovat. 

Webový CMS

V současnosti se o CMS mluví zvláště v souvislosti s publikováním materiálů na webových stránkách na internetu. Pojem CMS systém se stal téměř synonymem „Web-based CMS“, teda CMS systém založený na publikování webových stránek a ovládaný přes internetový prohlížeč. Na Slovensku většina lidí pozná podobné softvérové produkty pod názvem „redakční systém“. Redakční systém, neboli CMS systém umožňuje vlastníkovi webu jednoduše a rychle měnit obsah webové stránky a udržovat ji aktuální bez odborných technických znalostí. Dobrý jednoduchý CMS systém je intuitivní a pro běžného uživatele by neměl být náročnější na ovládání než Word. Většina CMS systémů podporuje následující funkce:

•  vytváření položek menu
•  jednoduchá správa obsahu stránek (texty, obrázky..) bez znalostí programovaní
•  editovaní textů online
•  WYSIWYG textový editor (What You See Is What You Get)
•  import a následná prezentace textového a multimediálního materiálu (obrázky, videa, animace...)
•  registrace a administrace uživatelů
•  přidělení přístupu a „práv uživatelům prostřednictvím hesla "
•  e-mailová anebo jiná notifikace vybraných uživatelů v případě změny obsahu
•  oddělení obsahu od formy – mnohé CMS systémy mají například předdefinované styly písma (velikost, typ písma, barva), takže když přidáte text na stránku, tak se automaticky zobrazí v daném stylu 

Pro koho je CMS / Redakční systém ?

CMS / Redakční systém je vhodný pro všechny správce a majitele webů, na kterých je nutné často aktualizovat obsah. Všechny webové portály a elektronické obchody využívají nějaký CMS systém. V dnešní době je však stránka s CMS systémem finančně dostupná i pro malé podnikatele a jednotlivce. Tímto způsobem je možno ušetřit na nákladných aktualizacích.

Proč používat CMS / Redakční systém?

Levnější

Přestože jednorázová investice do webové stránky za použití CMS systému je větší než investice do tzv. statické HTML stránky, je pravděpodobné, že se Vám brzy vrátí. Závisí však zejména od frekvence a rozsahu aktualizace. Při cenách, které webdesignové firmy žádají za aktualizaci statických stránek – 200 až 1200 Kč/hod (od amatérů po profesionály), doporučuje se obstarat si CMS systém, pokud aktualizujete Váš web alespoň jedenkrát za dva měsíce. 

Jednoduchý

Pokud máte nějaké znalosti programovaní a zvažujete, že si naprogramujete jednoduchou web stránku, kterou si budete aktualizovat, určitě Vás napadne zvážit investici do CMS systému. CMS systém je jednodušší nástroj na aktualizaci než programování kódu.

Rychlý

Pomocí dobrého CMS systému dovedete Vaše stránky aktualizovat nejen jednoduše, ale i rychle. Při skutečně dobrém CMS systému je rychlost aktualizace stránky přímo úměrná tomu, jak rychle dovedete psát.

Aktuálnost informací

Aktuální webová stránka je mnohem zajímavější pro Vaše klienty, než ta stará s informacemi, které nejsou již z poloviny platné.

Optimalizace pro vyhledávače 

Když máte dobrý CMS systém, tak všechny stránky, které pomocí něho vytváříte, jsou automaticky optimalizované pro vyhledávače (SEO optimalizace). To znamená, že je Seznam anebo Google vyhodí na vyšších  pozicích. Tak si k Vám potenciální klienti najdou kratší cestu.

Přístupnější

Většina CMS systémů obsahuje funkci, pomocí které určíte, kdo má přístup a právo na změnu obsahu Vašeho webu.

Komplexnější

Vlivem použití CMS systému může být Vaše stránka mnohem komplexnější. Když uvažujete o investici do komplexnější webové stránky, potom investice do CMS systému je přímo nevyhnutná.

Už ho poznáte

Většina CMS systémů je intuitivní a pokud ovládáte Word, zvládnete i CMS / Redakční systém.

(Text převzat z http://www.cms-systemy.cz/)